Monitoramento de CFTV

Há mais de 27 anos a Tele-Segurança Roland, empresa especializada em sistemas eletrônicos de segurança, atua no monitoramento de sistemas de alarme, monitoramento de CFTV- Circuito Fechado de Televisão, sistemas integralizados de segurança perimetral e controle de acesso inteligente.

Segurança Privada

Atuando desde 2006, a Roland Vigilância, empresa especializada em segurança privada e, autorizada pela Polícia Federal, opera dentro de um novo conceito de segurança, utilizamos sempre as mais modernas práticas operacionais, apoiando os profissionais com a tecnologia disponível para atividade, objetivando uma excelente gestão operacional.

Portaria Remota Porter

Atualmente, a tecnologia utilizada na solução de portaria remota pela Porter está na sua quarta geração, diferenciando-a de todos os players do mercado de portaria automatizada.
Trata-se de uma solução de controle de acessos com alta tecnologia, tanto de hardware quanto de software, totalmente integrados que, fornecem segurança, confiabilidade e eficiência na prestação dos serviços.
Oferece, ainda uma melhor qualidade na segurança e uma redução de até 50% no custo da portaria presencial 24h.

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Como gerenciar o condomínio em tempos de pandemia?

A pandemia causada pelo coronavírus trouxe uma série de mudanças para a vida de todos e, em especial, para o dia a dia dos condomínios. Gerenciar o condomínio neste momento não é tarefa simples. Exige muita atenção e boa comunicação, mas nós vamos auxiliá-lo.

O síndico deve estar atento às recomendações dos órgãos de saúde, para colocar em prática medidas de prevenção ao vírus e, assim, garantir a segurança dos moradores. Neste post, reunimos as principais dicas para facilitar a sua gestão neste momento. Acompanhe o texto!

Os desafios em gerenciar o condomínio

Em virtude do aumento dos casos de Covid-19, aprendemos a higienizar melhor as mãos e as embalagens de alimentos, evitar aglomerações, utilizar máscaras e, claro, permanecer em casa sempre que possível.

Mas há outras novidades no universo condominial. Como lidar, afinal, com assembleias, obras e usos de áreas comuns, durante a pandemia? Vamos orientá-lo nos principais desafios.

Uso de áreas comuns

As áreas comuns como academias de ginástica, brinquedotecas, cinema, playgrounds, quadras de esportes, piscinas e churrasqueiras devem ser fechadas, conforme sugestão da Organização Mundial de Saúde (OMS). Apenas elevadores e escadas podem permanecer livres.

O objetivo da recomendação da OMS, é diminuir a aglomeração de pessoas para evitar a circulação do coronavírus. Mesmo com uma higienização eficiente dessas áreas, o ideal é as pessoas permanecerem em casa.

Obras

Obras em unidades particulares não devem ser autorizadas. Somente reparos emergenciais podem ser permitidos.

Não apenas a execução de obra em si deve ser proibida, mas todo e qualquer procedimento, relacionado à obra, que envolva a visita de terceiros, como engenheiros ou arquitetos.

A medida contribui para minimizar riscos de transmissão, assim como assegurar um ambiente mais calmo e silencioso, pois muitas pessoas estão em home office ou teletrabalho.

Manutenção preventiva do condomínio

É preciso garantir o funcionamento de todo o sistema do condomínio, como câmeras de monitoramento, acessos, portaria e iluminação. Mas como a maioria desses serviços envolve a visita de técnicos de empresas contratadas, é recomendado que se privilegie o que for essencial e perecível, como a manutenção de elevadores e das bombas de água.

Convocação de assembleias

Para não ter aglomeração de pessoas, a assembleia presencial deve ser substituída pela virtual. Vale lembrar que tramita na Câmara dos Deputados, em caráter de urgência, o Projeto de Lei N. 1179, que regulamenta o uso da assembleia virtual.

Por meio dessa alternativa, o síndico cadastra seu condomínio em uma plataforma online, cria a assembleia de acordo com as regras definidas na convenção e convida os condôminos a participarem. Todos podem comentar sobre a matéria e votar on-line dentro do prazo estabelecido pelo gestor. No final, é gerado um documento com as informações da votação, assim como uma ata para ser registrada em cartório. Simples assim!

Locações

Não há atmosfera para aluguel por curta temporada. O segmento está em queda no mercado e algumas plataformas, como o Airbnb, permitem cancelamentos sem prejuízos ao locatário e anfitrião. Mas se alguma locação surgir, é importante conversar com os envolvidos.

Circulares e serviços da administradora

Assuma, totalmente, o comando das circulares. Utilize aplicativos de smartphone para divulgá-las e trocar informações. Eles são eficientes e contribuem para proporcionar mais tranquilidade aos moradores.

Informe sobre medidas de prevenção à transmissão do coronavírus adotadas e, até mesmo, sobre o número de pessoas infectadas no seu condomínio, se for o caso. É ideal que você se comunique com eles ao menos uma vez na semana!

O mesmo vale para os serviços da administradora. Boletos, comprovantes e folhas de ponto de funcionários podem ser trocados através de aplicativos.

Dicas exclusivas

Preparamos, ainda, dicas exclusivas para você gerenciar o condomínio com mais tranquilidade nesse momento. Organização, comunicação e transparência são as palavras-chave!

Finanças

Crie um plano de régua de cobrança flexível. Procure traçar soluções para aliviar as contas do condomínio, como rateios, negociação de acordos com prestadores de serviço e fornecedores e reavaliação da jornada de trabalho de funcionários.

Entregas

Mais gente em casa, mais uso dos serviços de delivery. Crie e divulgue um protocolo de recebimento dos produtos. É melhor que o morador desça até a portaria!

Bem-estar

Converse com os moradores sobre ações para facilitar a convivência, incentive a formação de grupos de ajuda mútua, higienize as áreas comuns e proteja os seus funcionários. Assim  você vai conseguir criar uma sensação de segurança em meio à essa situação tão desafiadora!

Para saber mais sobre medidas que você pode tomar e novidades que podem ajudar na administração do condomínio durante a atual crise, fique atento ao blog da Roland!